Vad ska du säga till dina anställda som verkställande direktör om coronavirus?


Svar 1:

Tidigare idag skickade jag nedanstående meddelande till all personal på Jibble. Du kan få några idéer av detta, känn dig fri att använda delar av det ...

Coronavirus.

Från måndag borde all personal vara redo att arbeta hemifrån - jag kommer att bekräfta på söndagen.

Möten bör ersättas av videosamtal.

KL-utvecklarens möte kommer sannolikt att avbrytas.

Visst, vi kanske överreagerar, men bättre än underreagera.

De närmaste dagarna förväntar sig ytterligare tillkännagivanden när informationen kommer fram.

Viruset är mycket smittsamt och bärare har inga symtom de första fem dagarna. Med tanke på detta är mina läkarkamrater överens om att det verkar att 70-100% av världens befolkning kommer att få det.

Det finns väldigt liten risk för döden för någon av oss - det är inte min oro. Men vi vill inte att personal ska uppleva obehag eller sprida viruset.

För de som är i kontakt med det gamla och med medicinska tillstånd föreslår jag extra försiktighetsåtgärder. ~ 4% av de smittade under 60-talet har dött.

Det som inte är klart är om relativisolering, att arbeta hemifrån, kommer att hjälpa mycket, eftersom virusstammar kan finnas i flera år. Vi vet inte.

Lyssna, eftersom saker är osäkra är vi bara mycket försiktiga så personalen skyddas.

Om du är ung och frisk, vilket vi alla är, verkar det som om coronavirus inte är så mycket värre än influensan.

Så slappna av.


Svar 2:

"Team,

Vi håller noga med på utvecklingen av coronavirus och vi fortsätter att konsultera den senaste informationen från Världshälsoorganisationen (WHO) och Center for Disease Control (CDC). Vi vill uppmuntra dig att fortsätta utöva god folkhälsohygien. Så fortsätt tvätta händerna och rör inte vid ansiktet.

Under tiden vill vi att du ska veta vilka försiktighetsåtgärder vi vidtar för att hålla alla så friska som möjligt. Jag vill också dela hur vi förbereder oss i fall vi behöver telekommunikera.

Först vill jag meddela dig att inga medlemmar i vårt samhälle har rapporterat att de har fått diagnosen coronavirus. Och ingen i vårt samhälle har kommit i kontakt med någon som diagnostiserats med viruset.

För det andra, som du vet, är vår policy att om du är sjuk bör du stanna hemma, så coronavirus är inte annorlunda. Stanna hemma. Du behöver inte oroa dig för sjukdagar. Du kommer att fortsätta att få betalt.

För det tredje har vi instruerat vår rengöringspersonal att uppmärksamma ytor med hög beröring. Vi kommer att göra en djup desinfektion av våra byggnader under avtiderna.

För det fjärde har alla anställdas affärsresor stoppats. Detta är av en mängd försiktighet.

Avslutningsvis vill jag lugna alla att vårt företag kommer att gå bra. Vi har gott om kontanter för att komma igenom eventuella störningar i vår verksamhet.

Det viktigaste är din hälsa och säkerhet. Allt annat kommer på andra plats. Återigen, om du är sjuk, stanna hemma. Du kommer att fortsätta att få betalt.

Om du har några frågor, kontakta mig eller din chef.

Brett”


Svar 3:

Jag talar som ägare till ett litet företag och som någon i en ledarposition.

Först skulle jag vilja hålla mig till fakta. Inte för att minimera. För att inte få folk att få panik. Det finns redan för många konspirationsteorier och dumma åsikter där ute.

Fakta är att Corona-viruset är smittsamt på ett sätt som liknar influensan. Det är farligare än influensa, särskilt för personer över 60 år. Även om du har ett milt fall kan du smitta någon som kan bli mycket sjuk, till och med dö. Det finns för närvarande inget vaccin och troligtvis inte ett vaccin under ytterligare 12 månader. Vacciner tar tid att skapa och testa för att se till att de är säkra. Du kan inte få ut ett vaccin eftersom människor i ledarskap vill ha ett.

Så allas ansvar är att förebygga infektioner. Detta innebär att hålla händerna rena och desinficera saker du berör med händerna. Det betyder att du täcker näsan och munnen när du nyser och hostar. Som VD kommer jag att se till att vi har massor av vävnader och desinfektionsmedel på hela kontoret.

Jag kanske lägger påminnelser på kontoret om dessa försiktighetsåtgärder.

Jag skulle också se till att alla vet om de är sjuka som betyder ont i halsen, en feber åtföljd av en rinnande näsa, hosta eller nysningar, stanna hemma. Om de känner sig "sjuka" stanna hemma. Om de håller på med det är de fria att arbeta hemifrån. Men fokus ligger på att stanna kvar så att du inte smittar andra. Vi kommer att förstå och uppskatta att du är ansvarig och inte vill smitta andra.

Jag skulle också avbryta onödiga flygresor som vanligtvis är alla resor och hitta sätt att göra virtuella konferenser.

Jag vill betona att det inte är ”sluttider”, men varje person måste förstå att de har ett mycket viktigt ansvar inte bara för att undvika viruset själva utan att hålla sig själva och miljön ren så att andra inte blir sjuka.

Var försiktig. Få inte panik.


Svar 4:
  • Det är dags att rocka
  • Din skift kommer att ökas med 2 timmar och ja förmånerna kommer också att ökas och lör solen kommer att vara av
  • Ni kommer alla att få separata rum
  • Anställd som kommer att prestera bäst under denna pandemi kommer att bli befordrad
  • Anställda med 100 procents närvaro erbjuds turné till sina drömställen under en vecka!

PS

alla dessa tekniker hjälper anställda att arbeta ännu hårdare och resultatet kommer att bli stort eftersom alla andra kommer att vara i vila!


Svar 5:

Jag tror först att det är viktigt att lugna dina anställda och förhindra panik på arbetsplatsen. Förklara sedan de åtgärder du ska införa i ditt företag för att minimera risken för att bli smittad.

Till exempel: tvätta händerna flera gånger per dag, utesluta handskakning, stanna och arbeta hemma om du inte mår bra, skjuta upp din semester till andra länder etc.

Det finns också en checklista, som kan vara till hjälp, med bästa praxis för vad företagsledare kan göra för att navigera i sina affärer genom den kommande krisen (baserat på rekommendationer publicerade av Världshälsoorganisationen och McKinsey & Company):

Omedelbar handlingsplan för tekniska företag som svar på COVID-19