Hur hanterar företagsledare i Indien hotet om koronavirus? Ber du redan folk att arbeta hemifrån eller vidta några särskilda åtgärder för att låta dem arbeta från kontoret för närvarande?


Svar 1:

Jag har ställt den här frågan för att få vägledning från intelligenta quoraner. Se nedanstående åtgärder som vi redan planerar och förklara om de är tillräckliga. Alla andra förslag skulle vara riktigt användbara.

För oss är dilemmaet att de flesta av våra 300+ anställda på två platser (Bangalore och Delhi) är setbup på ett sätt att bara arbeta från kontoret.

Med tanke på den nuvarande nivån av utbrott tänker vi ännu inte på att låta dem arbeta hemifrån, men vi vidtar åtgärder (se nedan) för att säkerställa säkerhet och också förbereda oss för en situation där arbete hemifrån (under en obestämd tid) blir obligatorisk.

Kortsiktiga åtgärder för tillfället:

  • Begränsa antalet besökare på kontoret
  • Installera en luftgardin vid entra
  • Se till att alla som kommer in i byggnaden sanerar sina händer så snart de kommer in
  • Installera handrensningsmedel på olika platser på kontoret
  • Begränsande kontor tillträde till personer med ny resehistoria (eller där några av deras familjemedlemmar reste nyligen till drabbade områden)
  • Råda människor till självkvarantin och screena dem för symtom inklusive hosta, feber osv innan de kommer in
  • Tillhandahålla medicinsk hjälp / råd snabbt
  • Be alla att bära masker så att de inte smittar andra såväl som efter att ha berört en yta - de rör inte munnen / näsan. Utbilda dem också hur man använder masker.
  • Vi rekommenderar dem att ta med bara hemlagad mat
  • Att råda dem att vara extra försiktiga när de reser - rör inte slumpmässiga ytor, rengör händerna ofta, använd masker för att undvika att röra munnen / näsan, använd helst bilpooler för att komma till kontor snarare än kollektivtrafik

Om arbete hemifrån blir en nödvändighet:

  • Att ordna dem för att inrätta hemmakontor och bära sina stationära datorer där (medan IT säkerställer datasäkerhet) [vi kan också överväga att hyra bärbara datorer och ställa in dem för anställda med all säkerhet.]
  • Ställa in korrekt övervakning för chefer så att anställda som arbetar hemifrån motiveras och övervakas för att leverera samma output från sina heminställningar.
  • Utbilda människor i att arbeta hemifrån och hur man kan övervinna tillhörande utmaningar. Dessutom gör strikt policy för personer som missbrukar arbetet från hemstatus.
  • Ställa in lämpliga verktyg för fjärrmöten / anslut (som MS-team osv.)

Det här är bara några tankar som vi försöker och implementera i vår organisation; lägg till listan / föreslå alternativ - så att vi kan säkerställa företagskontinuitet och kundtjänst samtidigt som vi håller oss vid högsta säkerhetsnivå för våra anställda och medborgare.